Должностные инструкции Сотрудники . Курьер - Кадровый менеджмент 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Курьера предприятия. 1.2. Курьер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора предприятия. 1.3. Курьер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру, начальнику коммерческого отдела. 1.4. Основными обязанностями курьера являются своевременная, гарантированная, надежная доставка в офис предприятия и отправление бумажной корреспонденции (писем, иных документов), пакетов, посылок, бандеролей, определенному адресату, получение отправлений и сборе подтверждений о приеме доставки. 1.3. Курьер должен знать: - уметь ориентироваться на местности (в городе) и составлять маршруты, минимизирующие сроки доставки или получения корреспонденции и служебные поручения; - знать Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов, Правила внутреннего трудового распорядка; расписания движения местного транспорта; правила дорожного движения для пешеходов; 1.4. Курьер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру, начальнику коммерческого отдела. 1.5. На время отсутствия курьера (болезнь, отпуск и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Примечание: Функциональные обязанности Курьера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Курьера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств. Основными обязанностями курьера являются: 2.1. Доставка по назначению деловых бумаг, пакетов, писем, и т.п. в соответствии с указаниями вышестоящего работника (или с условиями договора), а также их получение и доставка от других организаций. 2.2. Запись рассылаемых и получаемых деловых бумаг в рассыльную книгу. 2.3. Узнавать самостоятельно, по телефону, адреса доставки и получения вверенных ему документов, писем, пакетов, бандеролей и тп.; 2.4. Доставка товаров, других предметов внутри предприятия и между предприятиями. 2.5. Если курьер осуществляет доставку особо важной корреспонденции или ценных посылок, товаров, он должен обеспечить проставление подписи адресата о получении отправки на документе установленной формы. 2.6. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя. III. ПРАВА Курьер имеет право: 3.1. Докладывать руководству предприятия обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции. 3.2. На обеспечение его месячными проездными билетами для проезда на городском пассажирском транспорте. 3.3. Вносить предложения и оказания содействия от руководства предприятия, к совершенствованию работы связанной с данной должностной инструкцией. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Курьер несет ответственность за: 4.1. Результаты и эффективность работы, отнесенной к его функциональным обязанностям, указанным в разделе 2 настоящей Инструкции. 4.2. Качество документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия. 4.3. Небрежное, халатное отношение к регистрации и ведению документов. 4.4. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией. 4.5. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.6. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.7. Не соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. 4.8. За не сохранность, порчу вверенных ему документов, писем, пакетов, посылок, бандеролей, материальных ценностей и тп., если не сохранность, порча произошли по вине Курьера. 4.9. Курьер обязан хранить и не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, в противном случае будет нести ответственность в установленном законодательством порядке. 5. РЕЖИМ РАБОТЫ. ПРАВО ПОДПИСИ 5.1. Режим работы Курьера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии. 5.3. Курьеру, для обеспечения его деятельности, предоставляется право подписи документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. Исполнено в 2-х экземплярах С инструкцией ознакомлен (а) ___________________ 2-ой экз. получен «____» _________________ 200___г.
