Должностные инструкции
Аналитика | Документы | Должностные обязанности | Справочники | Должностные инструкции | Положение по отделам | Словарь терминов
Отдел продаж
Специалист по перевозкам
Должностные инструкции Сотрудники . Специалист по перевозкам - Кадровый менеджмент 1. Общие положения 1.1. Специалист по перевозкам назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. 1.2. Специалист по перевозкам должен знать: 1.2.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации сбыта и поставке готовой продукции, в т. ч.: 1.2.1.1. Нормы гражданского законодательства. 1.2.1.2. Устав автомобильного транспорта. 1.2.1.3. Правила перевозки грузов. 1.2.1.4. Нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями. 1.2.1.5. Правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах. 1.2.1.6. Стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов. 1.2.1.7. Правила эксплуатации вычислительной техники. 1.2.1.8. Правила дорожного движения. 1.2.1.9. Законодательство о труде. 1.2.1.10. Правила внутреннего трудового распорядка организации. 1.2.1.11. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 1.2.2. Порядок разработки перспективных и годовых планов производства и реализации продукции. 1.2.3. Перспективы развития рынков сбыта. 1.2.4. Методы расчета нормативов запасов готовой продукции. 1.2.5. Оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием. 1.2.6. Порядок определения общего объема поставок, потребности в транспортных и погрузочных средствах. 1.2.7. Порядок оформления сбытовой документации. 1.2.8. Условия поставки, хранения и транспортировки продукции. 1.2.9. Порядок оформления материалов для заключения договоров по поставкам. 1.2.10. Порядок подготовки ответов на претензии потребителей; претензий к поставщикам. 1.2.11. Стандартные и технические условия на выпускаемую продукцию. 1.2.12. Методы учета и порядок составления отчетности о выполнении плана реализации. 1.2.13. Основы технологии производства. 1.2.14. Рыночные методы хозяйствования. 1.2.15. Возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета сбытовых операций, правила ее эксплуатации. 1.2.16. Устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава. 1.2.17. Правила технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств. 1.2.18. Технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта. 1.2.19. Технические условия погрузки и крепления грузов. 1.2.20. Правила оформления (в т. ч. таможенного) грузов. 1.2.21. Основы экономики, прогрессивной организации производства и труда. 1.2.22. Порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам. 1.2.23. Основы организации труда. 2. Должностные обязанности 2.1. Специалист по перевозкам разрабатывает: 2.1.1. Годовые, квартальные, месячные и оперативные планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции, производственных планов. 2.1.2. Нормативы запасов готовой продукции. 2.2. Специалист по перевозкам контролирует: 2.2.1. Рациональное использование транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости. 2.2.2. Организацию и выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену. 2.2.3. Разработку и выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств. 2.2.4. Разработку и внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении. 2.2.5. Выполнение подразделениями предприятия заказов, соблюдение установленных сроков поставок, номенклатуры, комплектности и качества реализуемой продукции в соответствии с договорными обязательствами. 2.2.6. Соблюдение правил хранения и подготовки готовой продукции к отправке потребителям (заказчикам). 2.2.7. Соответствие уровня запасов готовой продукции по объему и номенклатуре установленным нормативам. 2.3. Специалист по перевозкам осуществляет: 2.3.1. Организацию и внедрение централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок. 2.3.2. Руководство передачей материальных ресурсов на склады организации и передачей готовой продукции на склады покупателей. 2.3.3. Организацию справочно-информационной работы в службе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций. 2.3.4. Сбытовую деятельность в соответствии с заказами и заключенными договорами, обеспечение поставки выпускаемой продукции потребителям (заказчикам) в установленные сроки и полном объеме. 2.3.5. Планирование сбытовых расходов по отдельным видам продукции, районам сбыта и потребителям, анализ издержек обращения, сопоставление фактических сбытовых расходов по каждому каналу сбыта и виду расходов с показателями плана и сметами расходов с целью выявления необоснованных расходов, устранения потерь, возникающих в процессе товародвижения. 2.3.6. Выполнение работ по формированию, внедрению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по сбыту, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. 2.3.7. Выполнение работ по заключению договоров на поставку продукции и согласованию условий поставок. 2.3.8. Составление заявок, сводных ведомостей заказов и номенклатурных планов поставок. 2.3.9. Прием и ведение учета нарядов, заказов и спецификаций, представляемых потребителями (заказчиками), проверку соответствия объемов и номенклатуры заказываемой продукции планам производства, а также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам. 2.3.10. Принятие мер по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию. 2.3.11. Оформление транспортных расчетных и платежных документов. 2.3.12. Составление необходимых справок, расчетов, обоснований и других материалов для оформления договоров с заказчиками, ответов на поступившие претензии потребителей, а также претензий к поставщикам при нарушении ими условий заключенных договоров. 2.3.13. Ведение оперативного учета отгрузки продукции, выполнения договоров и заказов, остатков нереализованной продукции, составление отчетности о выполнении плана реализации. 2.4. Специалист по перевозкам принимает участие: 2.4.1. В определении потребности и произведении расчетов на необходимые организации транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части. 2.4.2. В определении потребности в различных транспортных средствах, механизированных погрузочных устройствах и рабочей силе для своевременной отгрузки готовой продукции. 2.4.3. В подготовке проектов перспективных и годовых планов реализации продукции, составлении прогнозов сбыта. 2.4.4. В разработке и внедрении стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, инструкций о скидках, сроках и условиях платежа, а также мероприятий по соблюдению режима экономии, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции. 2.4.5. В изучении потребительского рынка, формировании и расширении коммерческих связей с потребителями, в проведении анализа покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов потребителей по предлагаемым изделиям, уровня конкурентоспособности продукции на рынке, покупательской способности населения. 2.4.6. В разработке и осуществлении мероприятий по совершенствованию работы по увеличению объемов сбыта. 2.4.7. В формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определении возможности использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по сбыту. 2.4.8. В проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия и перспектив развития рынков сбыта. 2.4.9. В разработке предложений по корректировке цен на предлагаемую продукцию, объемам продаж, выбору каналов сбыта, способов и времени выхода на рынок. 2.4.10. В обеспечении исправного содержания мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других средств контроля. 3. Права 3.1. Специалист по перевозкам вправе: 3.1.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 3.1.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными должностной инструкцией обязанностями. 3.1.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.1.4. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению. 3.1.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 3.1.6. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – то с разрешения руководства). 3.1.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Похожие записи этой же категории
| Брокер | ||
| Бизнес менеджер | ||
| Супервайзер | ||
| Консультант по работе с клиентами | ||
Другие статьи этой категории
