Должностные инструкции Сотрудники . Делопроизводителя (ответственного за регистрацию документов) - Кадровый менеджмент I. Общие положения 1. Делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов, относится к категории технических исполнителей. 2. На должность ответственного за регистрацию документов назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению (заведующего канцелярией . (начальника документационного обеспечения организации)) 4. Ответственный за регистрацию документов должен знать: 4.1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии. 4.2. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства. 4.3. Структуру предприятия и его подразделений. 4.4. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. 4.5. Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов. 4.6. . 4.7. Основы организации труда. 4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники 4.9. Законодательство о труде. 4.10. Правила внутреннего трудового распорядка. 4.11. Правила и нормы охраны труда. 4.12. . 5. Ответственный за регистрацию документов в своей деятельности руководствуется: 5.1. Положением о (канцелярии; отделе документационного обеспечения; ином структурном . подразделении) 5.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии. 5.3. Настоящей должностной инструкцией. 5.4. . 6. Делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов, подчиняется непосредственно (заведующему канцелярией (начальнику отдела . документационного обеспечения)) 7. На время отсутствия ответственного за регистрацию документов (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 8. . II. Должностные обязанности 1. Делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов выполняет работу по следующим направлениям: 1.1. Приемка и регистрация (на карточках, компьютере) подписанные руководством предприятия приказы и указания, докладные записки на имя руководства предприятия и другие внутренние документы с ведением соответствующих картотек. 1.2. Передача докладных записок после их регистрации заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения) для доклада руководству организации. 1.3. Размножение (через копировально-множительное бюро) и рассылка (через бюро экспедиции) приказов и указаний на основании списка рассылки, подготовленного подразделением составителем приказа, указания; докладные записки направлять в соответствии с поручениями и резолюциями руководства. 1.4. Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. 1.5. Справочная работа по документам. 1.6. Подготовка документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей). 1.7. Передача законченных производством дел в архив организации. 1.8. . 2. Делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов, обязан выполнять отдельные служебные поручения заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения). 3. . III. Права Делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов имеет право: 1. Вносить на рассмотрение заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения) предложения по улучшению деятельности подразделения, форм и методов работы с документами. 2. Не принимать исходящие документы от исполнителей, оформленные не в соответствии с инструкцией по делопроизводству и работе архива предприятия. 3. В пределах своей компетенции сообщать (заведующему канцелярией; . начальнику отдела документационного обеспечения о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению. 4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. 6. . IV. Ответственность Ответственный за регистрацию документов несет ответственность: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 4. . Должностная инструкция разработана в соответствии с Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00 СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия,инициалы) 00.00.00 С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00
