Положение по отделам
Аналитика | Документы | Должностные обязанности | Справочники | Должностные инструкции | Положение по отделам | Словарь терминов
Положение об отделе материально-технического снабжения
Положение об отделе материально-технического снабжения 1 Назначение Настоящее положение устанавливает задачи подразделения, обязанности и полномочия руководителя, функции персонала отдела материально-технического снабжения и является одновременно должностной инструкцией начальника отдела. 2 Сокращения В настоящем положении использованы следующие сокращения: ОМТС – отдел материально-технического снабжения 3 Задачи подразделения Отдел материально-технического снабжения создан для решения следующих задач: - обеспечение предприятия основными, вспомогательными и горюче-смазочными материалами для производства, а также материалами и комплектующими изделиями для монтажа панелей металлических с утеплителем и фасонных элементов; - обеспечение предприятия основными, вспомогательными и горюче-смазочными материалами для производства, а также материалами и комплектующими изделиями для монтажа сборных металлических конструкций. 4 Структура подразделения 4.1 Структура ОМТС приведена в приложении А. 4.2 Структура управления ОМТС и его штатное расписание утверждаются генеральным директором предприятия. 5 Руководитель подразделения 5.1 Должность Отдел материально-технического снабжения возглавляет начальник отдела. Начальник ОМТС назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора предприятия. 5.3 Требования к квалификации и компетентности 5.3.1 Начальник ОМТС должен иметь высшее техническое образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 5-ти лет. 5.3.2 Начальник ОМТС должен знать: - организационно-распорядительные документы по предприятию и документы системы менеджмента качества, распространяющиеся на деятельность ОМТС; - номенклатуру закупаемых материалов и комплектующим изделиям, предъявляемые к ним требования, в том числе требования нормативных документов, распространяющиеся на них; - оптовые и розничные цены на закупаемые материалы и комплектующие изделия. 5.3.3 Начальник ОМТС должен уметь: - произвести рациональную расстановку персонала отдела; - организовать работу по выполнению задач, поставленных перед отделом. 5.4 Обязанности Начальник ОМТС обязан: - обеспечивать выполнение работниками отдела своих должностных обязанностей; - обеспечивать выполнение требований организационно-распорядительных документы по предприятию и документов системы менеджмента качества, распространяющиеся на деятельность отдела; - участвовать в рассмотрении несоответствий закупленной продукции; - принимать решения о выборе поставщиков; - обеспечивать соблюдение требований производственной дисциплины, охраны труда, техники безопасности персоналом отдела. 5.5 Полномочия Начальник ОМТС имеет право: - требовать от других подразделений и должностных лиц документов и информации, необходимых для выполнения задач, поставленных перед отделом; - вносить высшему руководству предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия; - отказываться от дальнейшей работы с поставщиками, не соответствующими установленным критериям оценки; - представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, касающимся закупочной деятельности предприятия. В случае отсутствия начальника ОМТС его обязанности исполняет работник отдела, назначенный приказом генерального директора. 6 Функции подразделения и распределение их между работниками Функция Функциональный показатель Инженер по комплектации оборудования и материалов ДИ 11.01 Инженер по комплектации оборудования и материалов ДИ 11.02 1 2 3 4 Обеспечение предприятия основными, вспомогательными и горюче-смазочными материалами для производства, а также материалами и комплектующими изделиями для монтажа панелей металлических с утеплителем и фасонных элементов Поиск и оценка поставщиков основных, вспомогательных и горюче-смазочных материалов для производства панелей металлических с утеплителем и фасонных элементов Наличие карточек оценки поставщиков с полной и достоверной информацией + Поиск и оценка поставщиков материалов и комплектующих изделий для монтажа панелей металлических с утеплителем и фасонных элементов Наличие карточек оценки поставщиков с полной и достоверной информацией + Подготовка проектов договоров на закупку материалов и комплектующих изделий для производства и монтажа панелей металлических с утеплителем и фасонных элементов Сроки подготовки проектов договоров + Организация доставки на предприятие закупленных материалов и комплектующих изделий для производства и монтажа панелей металлических с утеплителем и фасонных элементов Сроки доставки продукции + Обеспечение предприятия основными, вспомогательными и горюче-смазочными материалами для производства, а также материалами и комплектующими изделиями для монтажа сборных металлических конструкций Поиск и оценка поставщиков основных, вспомогательных и горюче-смазочных материалов для производства сборных металлических конструкций Наличие карточек оценки поставщиков с полной и достоверной информацией + Поиск и оценка поставщиков материалов и комплектующих изделий для монтажа сборных металлических конструкций Наличие карточек оценки поставщиков с полной и достоверной информацией + Подготовка проектов договоров на закупку материалов и комплектующих изделий для производства и монтажа сборных металлических конструкций Сроки подготовки проектов договоров + Организация доставки на предприятие закупленных материалов и комплектующих изделий для производства и монтажа сборных металлических конструкций Сроки доставки продукции + Деятельность ОМТС регламентируется: - организационно-распорядительными документами по предприятию; - действующими документами системы менеджмента предприятия; - инструкциями по охране труда; - настоящим положением. Приложение А Структура управления отдела материально-технического снабжения Лист проверки и ознакомления Лист регистрации изменений Номер изм. Извещение Номера листов Подпись, дата исправленных замененных введенных аннулированных
Похожие записи этой же категории
Другие статьи этой категории
